Quais são os principais elementos da gestão empresarial?

A gestão empresarial é um assunto muito importante para qualquer tipo de negócio, independentemente de seu porte ou área de atuação.

Mesmo quando se trata de um pequeno negócio em que o proprietário faz tudo sozinho, ainda assim é fundamental que as ações sejam voltadas para o crescimento sustentável da empresa.

Especialmente nas organizações menores, isso é ainda mais essencial por conta da quantidade de tarefas que precisam ser realizadas por uma quantidade menor de profissionais.

Para gestores e administradores profissionais, compreender a gestão empresarial também é muito importante para que possam conquistar cargos em grandes organizações do mercado.

Para os empreendedores, por sua vez, esse conhecimento é primordial para que possa levar o negócio adiante e fazê-lo crescer. Quanto mais essas pessoas puderem entender sobre o assunto, melhor.

Uma empresa precisa ser bem administrada, independentemente de seu setor, para que possa conquistar um espaço maior no mercado e se desenvolver, tanto como corporação quanto como marca.

A gestão empresarial é um processo muito importante no meio de tudo isso, este artigo vai explicar um pouco mais sobre o assunto.

Ele vai mostrar o que é gestão empresarial, como ela funciona, falar um pouco sobre sua importância, os benefícios que oferece para a corporação e quais são seus pilares.

O que é e como funciona a gestão empresarial?

É um conjunto de estratégias que ajudam a conduzir os negócios, de modo que obtenham bons resultados, por meio de ações que envolvem processos, controle das finanças, administração de pessoal e materiais, entre outros.

Trata-se de um conceito amplo, uma vez que deve ser trabalhado em todas as áreas da companhia. Isso é essencial porque toda empresa precisa que seus setores funcionem perfeitamente, uma vez que eles ajudam a alcançar resultados melhores.

Uma loja conserto celular precisa de um bom gestor, mas nem sempre o empreendedor tem condições de realizar essa função.

Isso acontece porque ele precisa de conhecimento relacionado a conceitos, além de saber adotar boas práticas e ferramentas que vão colaborar com a sobrevivência do negócio, seu crescimento e sua expansão.

Mesmo que o negócio seja único em seu mercado de atuação, algo muito difícil de acontecer, ainda assim precisa de um gestor austero, comprometido e competente.

A ausência de alguém que realmente saiba colocar a gestão empresarial em ação pode fazer a organização perder espaço entre os concorrentes e ter dificuldades para resistir às instabilidades do mercado.

A sua importância

É um conceito bem abrangente, uma vez que está relacionada a diferentes elementos do cotidiano de uma empresa, como:

• Definição de metas;
• Organização de processos;
• Planejamento estratégico;
• Análise de custos;
• Compras;
• Vendas;
• Pagamentos;
• Recebimentos;
• Contratações;
• Demissões.

Dentro de um fornecedor de salgado lanchonete, cada uma dessas áreas depende de práticas específicas de gestão que vão cuidar de tudo o que é importante para seu funcionamento.

Em uma definição macro, é possível entender que a gerência empresarial, além de ser importante, ajuda a conduzir as ações da melhor forma.

Além disso, também evita erros como gastar mais do que o faturamento, manter equipamentos obsoletos, reduzir os esforços em produtividade, não implantar processos eficientes de cobrança, entre outros.

De acordo com a Pesquisa Demografia de Empresas feita pelo IBGE, o Brasil registra mais fechamentos do que aberturas de empresas, uma situação que se repete há um tempo.

Essa realidade está totalmente relacionada com falhas na gerência empresarial, pois durante algumas análises sobre o mercado, o Sebrae também destacou alguns motivos que levam os empreendimentos a fecharem suas portas.

Os problemas na gerência empresarial ocupam o topo do ranking, e cerca de 25% das empresas não conseguem nem mesmo sobreviver ao segundo ano de vida.

Uma das situações mais comuns é o desconhecimento sobre o mercado, o que inclui concorrentes, fornecedores, informações sobre o público-alvo, além de falhas no controle financeiro.

A gestão empresarial garante que todos os procedimentos dentro de uma organização, como inspeção e recebimento de materiais, sejam realizados da melhor forma, além de garantir que o projeto de negócio dê certo.

Os seus benefícios

Uma boa gerência empresarial traz diversos benefícios para os negócios, e um deles é sua capacidade de centralizar a gerência. Quando essa atividade é centralizada em um departamento, fica mais fácil mantê-la sob controle.

Os gestores conseguem se ocupar especificamente da parte administrativa, e com isso desenvolver habilidades que garantem o total controle administrativo por parte de pessoas capacitadas.

A companhia precisa ter metas claras, e por meio de uma boa gerência, fica mais fácil traçar objetivos, considerando as reais necessidades do negócio. Consequentemente, os colaboradores sabem o que precisam fazer e quais são as metas estipuladas pela gerência.

Por exemplo, o setor responsável pelo laudo de PPRA saberá quando deve providenciar esse documento para garantir que todas as atividades estejam em conformidade.

A corporação precisa manter o foco para que todos trabalhem de maneira sistematizada e integrada, garantindo bons resultados, e isso é resultado de uma boa gestão empresarial.

Ela também envolve o total conhecimento sobre as finanças da companhia, algo indispensável para reduzir gastos desnecessários e melhorar os lucros. Isso mantém a saúde financeira equilibrada, sem prejudicar a qualidade dos produtos e serviços.

Um bom processo de gestão também é essencial para controlar o pessoal e entender a dinâmica de produção. Com base nessas informações, o gestor consegue aumentar a produtividade e o rendimento do negócio.

Por fim, uma boa gestão consegue considerar todos os aspectos da companhia para que estejam de acordo com as necessidades do mercado. Isso é muito importante para evitar prejuízos por não observar aspectos básicos do setor.

Pilares da gestão empresarial

Os gestores procuram adotar o padrão de excelência em seus negócios, mas para fazer isso, é fundamental conhecer os 4 pilares da gestão empresarial.

Uma empresa de provedor de internet para condomínios consegue atingir suas metas e objetivos quando é capaz de seguir um plano de ação. O segredo para isso é o processo usado pelo gestor.

Ele deve avaliar se houve desperdícios e o retrabalho, e se conseguir otimizar os recursos da organização, significa que adotou ações eficientes.

A relação disso com a excelência é que esta é sinônimo de otimização e eficiência, pois é assim que se cria uma empresa próspera e sustentável. Nesse contexto, é essencial conhecer os 4 pilares da gestão empresarial. São eles:

Definir processos claros

A definição de processos claros nasceu junto com a teoria da administração. O gestor precisa desenhar um fluxograma organizacional, incluindo todos os detalhes, atividades, cargos e departamentos.

Ao fazer isso, uma empresa de portaria virtual consegue identificar gargalos que possam representar deficiências em sua cadeia produtiva, gerar desperdícios, entre outros inconvenientes, como o retrabalho em si.

Também é fundamental ter processos claros em mente, e eles devem fazer parte do cotidiano de todos os colaboradores, desde a gerência até os subordinados.

Uso de recursos tecnológicos

A automação é indispensável para que a companhia possa amarrar todos os processos, diminuir o retrabalho, melhorar a gestão e otimizar o uso de recursos.

Hoje em dia, é possível adotar sistemas de gestão que garantem o controle das atividades e recursos importantes para a empresa.

Eles também permitem integrar todos os departamentos da companhia, melhorando os ganhos em produtividade que seriam muito difíceis se os processos fossem totalmente manuais.

Capacitação profissional

Uma loja especializada em venda de mesa de pebolim precisa capacitar seus profissionais para que possam fazer bom uso de ferramentas e aproveitar seu máximo potencial.

Além do mais, para que os processos sejam harmoniosos, cada funcionário deve entender a importância da atividade que realiza, o que pode ser demonstrado por meio de treinamentos.

Elaborar o planejamento estratégico

O quarto pilar central de uma boa gestão empresarial é a elaboração de um planejamento estratégico, pois não é possível definir processos, capacitar colaboradores e adotar ferramentas tecnológicas se ele não estiver presente.

É por meio desse planejamento que o gestor de uma empresa transportadora de moto vai identificar suas necessidades e definir qual é a melhor ação para os negócios.

Inclusive, o planejamento estratégico é uma função primordial para qualquer administrador que queira, de fato, fazer uma boa gestão empresarial.

Considerações finais

Uma empresa precisa ser administrada, seja ela pequena, média ou grande, e em qualquer setor do mercado.

A gestão empresarial, quando feita do jeito certo, consegue equilibrar todos os processos importantes dentro do negócio.

O gestor deve investir continuamente em seu próprio aprendizado e em suas habilidades para que possa adotar os melhores recursos nesse sentido.

Desse modo, saberá trabalhar os 4 pilares de uma boa gestão empresarial e garantir que o negócio seja sustentável e alcance seus objetivos.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.