A gestão financeira é que define o sucesso ou o fracasso de uma empresa. Ela é o coração de todo negócio, se for conduzida com inteligência e com um bom planejamento.
Do que se trata a gestão financeira?
Ela é o conjunto de processos, métodos e ações que consentem a uma empresa poder controlar, analisar e fazer o planejamento das suas atividades financeiras, possibilitando e fornecendo recursos para que as metas possam ser traçadas.
Portanto, manter as finanças empresariais controladas faz com que a organização possa melhorar o resultados de suas atividades, utilizando recursos que podem ser economizados e aplicados em outras áreas também importantes.
Esses recursos devem ser bem utilizados na compra de produtos de limpeza de sofá e colchão para que a saúde desse negócio tenha um bom faturamento no final do mês, mantendo as contas no verde.
A responsabilidade da área financeira é muito grande, pois ela precisa fazer um bom planejamento do uso dos recursos, de preferência antecipadamente.
Para isso, o setor deve cuidar da entrada de caixa, do pagamento das contas de forma estratégica.
A área precisa, também, identificar quais são os gastos desnecessários que estão ocorrendo, para poder encontrar soluções possíveis para tentar eliminá-los.
Cuidar e administrar o capital da empresa é uma maneira de fazer com que ela não fique no vermelho, porém, esse não é um processo tão simples assim. Não é difícil realizar a gestão financeira, mas é um desafio constante para o responsável.
Não existe uma receita pronta para isso, é necessário um olhar mais profundo sobre a situação da empresa, para que ela não cometa erros, evitando dessa forma o desperdício de dinheiro que pode ser aplicado em outras situações.
Uma boa gestão financeira no projeto de muro de alvenaria acaba fazendo com que a empresa ganhe mais dinheiro e possa traçar as suas metas com mais tranquilidade e segurança.
Pode-se, portanto, afirmar que a gestão financeira está diretamente ligada à eficiência em lidar com os recursos, seja na área logística, operacional e produtiva, ou em qualquer outro setor que envolve todo e qualquer negócio em uma empresa.
É por meio da gestão financeira, com técnicas e conhecimentos mais profundos que os pontos a serem melhorados são identificados, para que o dinheiro da empresa de treinamento das NR use o dinheiro de forma adequada e com responsabilidade.
Não apenas o dinheiro é administrado, mas também os bens empresariais e, para isso, há de se conciliar as metas financeiras, no intuito de reduzir os custos, obtendo assim o crescimento das vendas.
Dessa forma, é possível administrar uma organização com caixa no azul, onde os ganhos são maiores que os gastos, aumentando seu crescimento e potencializando os investimentos e os lucros com o curso de manutenção iPhone.
Controlar o capital de uma empresa requer experiência, visão mais apurada de negócio e também o uso inteligente de ferramentas tecnológicas disponíveis para auxiliar esse processo bastante complexo.
Etapas da gestão financeira
A gestão financeira empresarial é dividida em 5 etapas que devem ser seguidas corretamente, porque também vai ajudar outros departamentos. As etapas são as seguintes:
- Planejamento;
- Direção;
- Comunicação;
- Controle;
- Avaliação.
Na primeira etapa é onde se verifica a situação financeira atual da empresa de enchimento para torre de resfriamento, identificando as futuras oportunidades para depois elaborar as metas e fazer as projeções.
Aqui, os tipos de planejamento são: estratégico (a longo prazo), tático (a médio prazo) e operacional (a curto prazo).
Na segunda etapa é onde será definido quem vai liderar o processo de gestão, cujo papel cabe ao gestor financeiro, que é a pessoa com mais conhecimento para o trabalho.
Na etapa da comunicação, serão comunicadas as decisões para as equipes que trabalham com acessórios para caminhão Mercedes, por exemplo.
Na fase do controle é onde se verifica os processos que foram executados, onde se realiza uma manutenção preventiva e posteriormente verificar para que não ocorram erros, no intuito de não precisar fazer o trabalho novamente.
Por fim, na etapa da avaliação, o próprio nome já identifica: é a fase de avaliar os resultados, onde se verifica se o planejamento foi ou não bem executado.
A importância da gestão financeira nos negócios
A gestão financeira é fundamental para a empresa de cabeça de impressão evolis, como também para qualquer outra, porque ela é responsável pelo planejamento e controle do uso dos recursos.
E, sem sombra de dúvida, todas as outras áreas da empresa são influenciadas, já que o responsável pela gestão é quem faz o orçamento da empresa e define onde esses recursos devem ser utilizados.
Lucrar é o que almeja toda empresa e todas as estratégias elaboradas pela pessoa responsável, faz com que a gestão financeira influencie na forma como será usado o dinheiro ganho nas vendas de roda de polimento para esmeril.
A importância da gestão financeira precisa ser alinhada com o propósito da empresa, e também com seu processo organizacional. Deve ser coerente com o pensamento das pessoas que trabalham nela.
Ou seja, elas devem estar conectadas ao mesmo propósito, pois só dessa maneira poderão fazer uma boa gestão.
A gestão financeira quando bem realizada é importante porque serve de base para o crescimento e desenvolvimento da empresa, porque com a parte financeira saudável é possível saber quando, como, onde e quanto utilizar dos recursos.
Quando não há uma inteligência estratégica corporativa, os riscos de se endividar são enormes, podendo causar a falência da empresa.
Como fazer uma boa gestão financeira?
A falta de uma boa administração dos recursos, faz com que a empresa não consiga crescer, tendo que fechar as portas sem condições de pagar suas dívidas.
Portanto, para fazer uma boa gestão é necessário gastar menos do que recebe, planejar os passos financeiros, realizar investimentos pontuais e assertivos, assim como, guardar dinheiro para consolidar uma reserva de emergência.
Como melhorar as vendas com a gestão financeira?
Para que as vendas aumentem uma série de fatores são necessários, pontos esses que serão melhor explicados nos tópicos abaixo.
Acompanhar diariamente o fluxo de caixa
É uma necessidade bem óbvia. Porém, monitorar diariamente as entradas e saídas da empresa, evita prejuízos e gastos desnecessários.
Se a empresa ficar no vermelho no final do mês, a falta de recurso afeta a área de vendas, pois sem dinheiro não há como fazer treinamentos para que os vendedores apliquem ações adequadas para atrair clientes.
Dito isso, sem vendas, a empresa não vai sobreviver por muito tempo no mercado, tampouco passar à frente dos concorrentes.
Separar as finanças pessoais com as da empresa
Se o dinheiro da empresa for usado para os momentos de dificuldades pessoais, a empresa não terá recursos no futuro para investir em propagandas ou em mídias sociais para divulgar seus produtos ou serviços.
Portanto, sem divulgações e propagandas, não vai atrair clientes, e sem clientes, não há vendas.
Sendo assim, é essencial separar as coisas, para que as vendas possam aumentar de modo significativo e assim gerar mais recursos financeiros.
Investir em outras fontes que geram dinheiro
Quando os recursos financeiros são aplicados em outras fontes de rendimento, oferecidas por bancos, por exemplo, o capital interno vai aumentar, possibilitando dessa forma que a área de vendas adquira novas tecnologias para contatar os clientes.
Contatando clientes, elas vão aumentar, e aumentando, as vendas tendem a alavancar ainda mais, desde que as ferramentas sejam utilizadas adequadamente.
Portanto, para que as ferramentas possam ser bem manuseadas é necessário investir em treinamentos. Assim o ciclo se fecha: contatar clientes + possui habilidades nas ferramentas com treinamentos = melhoria nas vendas = mais recursos financeiros.
A má gestão financeira atrapalha qualquer tipo de negócio e, a grande maioria das empresas nem sempre têm a ideia do quanto estão ganhando e gastando. Isso porque os investimentos podem estar sendo feitos de maneira errada.
A gestão financeira precisa contar com profissionais qualificados, com competência e conhecimento na área, suficientes para realizar seus trabalhos.
Por fim, para que o processo financeiro dentro das empresas seja realizado com sucesso, ele deve se basear nos seguintes pilares:
- Planejar;
- Controlar;
- Analisar;
- Investir.
Uma má gestão financeira pode ser fatal para o negócio, drenando o setor financeiro por muitos anos, afetando no resultado do seu crescimento e abrindo possibilidades para uma vida muito curta no mercado.
Ela também pode afetar a produtividade dos próprios funcionários, que passam a se sentir desanimados diante da falta de recursos que poderiam torná-los mais animados para vender mais.
Considerações finais
Uma boa gestão financeira dentro da empresa é o melhor caminho para que seus recursos possam ser aplicados em todas as áreas, favorecendo o crescimento e a sua expansão.
Isso faz com que a organização tenha solidez para trabalhar por muitos e muitos anos, sem que seja leva a falência, denegrindo a sua imagem frente aos concorrentes.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
